Under the direct supervision of the Project Coordinator, the Monitoring, Evaluation, and Reporting Assistant performs the following tasks and responsibilities:

1. Preparing the monitoring plan for project activities.

2. Developing and designing a monitoring tool to track the achievement of project objectives and implementation according to the project indicators and verification methods for each activity.

3. Monitoring the development of lists related to project activities, such as women benefiting from awareness campaigns and beneficiaries receiving assistance and personal identification cards.

4. Monitoring the field team in the targeted governorate on a regular basis and ensuring that project activities are implemented according to the work plan.

5. Evaluating the satisfaction of beneficiaries who have received personal identification cards.

6. Designing team work report templates to ensure data collection according to donor requirements.

7. Conducting accountability processes to ensure the quality of implemented activities and services and their appropriate delivery to the target beneficiaries, in coordination and communication with the project management.

8. Designing a post-implementation evaluation tool to measure beneficiary satisfaction indicators for services provided in the targeted locations. 9. Design a complaints mechanism that ensures displaced persons in the targeted locations understand and are aware of the proposed complaint procedures and the feedback mechanism for complaints.

10. Analyze the data from the post-assessment forms and write the final report on the results in both English and Arabic.

11. Open complaint boxes promptly, respond to them, and find appropriate solutions in cooperation with the hotline officer and the protection assistant. Submit a report of the responses to the project management.

12. Communicate with beneficiaries and ensure they have received their personal identification cards.

13. Report any deviations in the follow-up process to the project management promptly and review them.

14. Conduct accompanying field visits to monitor the implementation of activities and the achievement of their objectives.

15. Conduct post-project visits to measure beneficiary satisfaction with all services provided by the project.

16. Prepare weekly, monthly, quarterly, and final reports in both Arabic and English.

17. Write periodic follow-up reports.

18. Archive all job-related documents manually and electronically.

19. Adhere to the code of conduct, business ethics, conflict of interest policies, anti-corruption policies, and other relevant policies and international safeguarding/protection standards. 20. He undertakes to report via the Union’s free hotline (8000999) any abuse or exploitation that he or any of the beneficiaries may be subjected to by any Union employee or targeted beneficiaries.

تحت الاشراف المباشر منسق المشروع، يقوم مساعد المتابعة والتقييم والتقارير بالمهام والمسئوليات التالية :-

1.اعداد خطة المتابعة للأنشطةالمشروع  

2.إعداد وتصميم أداة المتابعة لمتابعة تحقيق اهداف المشروع والتنفيذ بحسب المؤشرات الموضوعة في المشروع وبحسب وسائل التحقق لكل نشاط

3.متابعة تطوير القوائم الخاصة بأنشطة المشروع  مثل  النساء المستفيدات من التوعية  ، المستفيدين من المساعدات البطائق الشخصية

4.متابعة الفريق الميداني في المحافظة المستهدفة اولا باولا والتأكد من ان انشطة المشروع تنفذ بحسب خطه العمل 

5.تقيم رضا المستفيدين  الذى حصلوا على  البطائق الشخصية  .

6.تصميم نماذج تقارير عمل الفريق بما يضمن جمع البيانات بحسب متطلبات المانح

7.القيام بعملية المساءلة لضمان جودة الأنشطة والخدمات المنفذة، ووصولها بالطريقة المناسبة للمستهدفين، بالتنسيق والتواصل مع إدارة المشروع..

8.تصميم اداه التقييم البعدي لقياس مؤشرات رضاء المستفيدين من الخدمات المقدمة في المواقع المستهدفة.

9.تصميم اداه الشكاوى بحيث نضمن  استيعاب ووعي النازحين في المواقع المستهدفة باليه الشكاوي المقترحة واليه التغذية الراجعة للشكاوي.

10.تحليل البيانات الخاصة باستمارات التقييم البعدي وكتابه التقرير النهائي الخاص بالنتائج باللغتين (الإنجليزية والعربية) .

11.فتح صناديق الشكاوي اولا بأول والرد عليها  وإيجاد حلول مناسبه بالتعاون مع مسئول الخط الساخن  ومساعد الحماية  وارسال كشف بالردود الى إدارة المشروع

12.التواصل مع المستفيدين  / المستفيدات  والتأكد مناستلامهم البطائق الشخصية

13.الابلاغ عن أي انحرافات في سير عملية المتابعة الى إدارة المشروع اولا بأول ومراجعتها

14.تنفيذ زيارات ميدانية مصاحبة / لمتابعة مدى التنفيذ الأنشطة ومدى تحقيق الأنشطة للنتائج

15.تنفيذ زيارات بعديه لقياس رضا المستفيدين عن جميع الخدمات المقدمة في المشروع

16.اعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية والنهائي باللغتين العربية والانجليزية

17.كتابه تقارير المتابعة بصورة دورية

18.ارشفة جميع الوثائق المتعلقة بالوظيفة يدوياً والكتروني

19.الالتزام بمدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وتضارب المصالح ومكافحة الفساد والسياسات الاخرى ذات العلاقة ومعايير الصون/الحماية الدولية.

20.يلتزم بالإبلاغ عبر الخط الساخن المجاني الخاص بالاتحاد (8000999) عن أي إساءة او استغلال قد يتعرض لها او أحد المستفيدين من أي موظف تابع للاتحاد او المستفيدين المستهدفين.

Qualifications/Required Experience:

- University degree in education or equivalent experience.

- At least 3 years of experience in community work and coordination with relevant stakeholders.

- Experience in education-related work for humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.

- Previous experience working on projects targeting internally displaced persons (IDPs) and host communities.

- Previous experience working with non-governmental organizations (NGOs).

Required Skills:

- Excellent communication skills.

- Strong time management skills.

- Ability to work effectively both independently and as part of a team.

- Advanced computer skills, including proficiency in Microsoft Office and internet applications.

- Familiarity with accounting software.

- Ability to complete tasks within working hours.

Other:

- Full-time availability.

- Good conduct and character.

Ethics:

- The candidate must agree to sign the Yemeni Women's Union's Code of Conduct, which includes provisions on conflict of interest, anti-corruption, security and safety, child protection, and other related matters. - The candidate must not have violated the code of conduct, business ethics, or human rights, nor have engaged in exploitation, harassment in any form, or assault against others during their previous employment.

- Immediately report any incident of exploitation, harassment, or assault by any party, whether an employee, beneficiary, or stakeholder.

- Maintain the confidentiality of information related to the project and its beneficiaries.

Risks: - Avoid any messages or actions using the union's logo or name that could negatively impact the union's reputation with authorities, official bodies, or beneficiaries.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

-درجة جامعية في التعليم او بما يعادلها من سنوات الخبرة.

-خبره لا تقل عن 3 سنوات في العمل المجتمعي والتنسيقات مع الجهات ذات العلاقة.

-خبرة في اعمال التعليم لبرامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.

-خبرة سابقة في العمل ضمن المشاريع التي تستهدف النازحين والمجتمعات المضيفة

-خبرة سابقة في العمل لدى منظمات غير حكومية.

المهارات المطلوبة:

-مهارة الاتصال والتواصل

-قدرة على ادارة الوقت.

-العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.

-القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.

-القدرة على استخدام نظام محاسبي.

-القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.

اخرى:

-متفرغ

-حسن السيرة والسلوك

الاخلاقيات:

-ينبغي أن يوافق المرشح لشغل الوظيفة على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل..الخ) الخاص باتحاد نساء اليمن.

-ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

-الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.

-الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر:

-تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.