The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is concerned with women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. . The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is keen to select employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights with expertise. The Union shall verify the validity of the data provided through the relevant means. In the event that it is discovered later that the candidate violates the job “or was contracted” with the principles and standards of international preservation/protection or violates human rights, the contract with him will be terminated directly without prior notice.

Currently, the Yemeni Women's Union aims to implement a project to enhance access to legal and protection services in Shabwa and Al Dhale'a, funded by the IRC

اتحاد نساء اليمن (YWU) هو منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، YWU لديها 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من المناطق. تهتم(YWU) بقضايا المراة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتاهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة،كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية،عربية ودولية. كما ان الاتحاد يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات،حيث يعتبر الاتحاد(التحرش،الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبداء و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

وحاليا يهدف اتحاد نساء اليمن لتنفيذ مشروع تعزيز الوصول إلى الخدمات القانونية وخدمات الحماية في شبوة والضالع الممول من IRC- 2027- 2026

Duties and Responsibilities:

·  Coordinate closely with the Protection Assistant to identify and compile cases requiring national identity cards and follow up on the provision of legal services.

·Follow up with beneficiaries and ensure that all required legal documents are completed to facilitate the issuance of national identity cards.

·Enter data on cases requiring legal services into the project database and submit it to the Database Officer on a daily basis.

·Organize beneficiaries into batches and coordinate with the Civil Status Authority to facilitate beneficiary appointments and complete the procedures required for issuing national identity cards.

·Conduct field visits, when required, to internally displaced persons (IDP) sites and settlements to deliver awareness sessions on the importance of obtaining and maintaining legal identity documents.

·Determine appropriate dates and locations for distributing national identity cards to beneficiaries.

·Prepare and submit monthly reports.

·Perform any other duties assigned by the Field Coordinator or the Protection team in support of project implementation.

·Maintain both hard-copy and electronic filing systems for all documents related to the position.

·Comply with the organization's Code of Conduct, business ethics, conflict of interest, anti-corruption policies, other relevant organizational policies, and international safeguarding/protection standards.

·Report, through the Union's toll-free hotline (8000999), any cases of abuse, exploitation, or misconduct affecting themselves or any project beneficiary, if committed by any Union employee or targeted beneficiary, in accordance with the organization's reporting procedures.

   المهام والمسؤوليات:

تحتالاشراف المباشر منسق المشروع، يقوم المساعد القانوني   بالمهام والمسئوليات التالية :-

·التنسيق مع مساعد الحماية اول بأول وتجميع الحالات التي تحتاج الى بطائق شخصيه ومتابعه تقديم الخدمات القانونية لها.

·متابعه المستفيدين و التأكد من استكمال الوثائق القانونية التي يحتاجها المستفيدين لاستخراج بطائق شخصيه ..

·ادخال البيانات حول الحالات التي تحتاج خدمات قانونية في قاعدة البيانات وارسالها الى مسؤول قاعده البيانات بصوره يومية.

·تقسيم المستفيدين على دفع و التنسيق مع الاحول المدنية لتجميع المستفيدين لاستكمال الإجراءات اللازمة لاستخراج البطائق الشخصية

·النزول الميداني اذا تطلب الامر الى أماكنتجمعات للنازحين وعمل توعيه باهميه امتلاك الوثائق القانونية

·تحديد الموعد والمكان المناسب لتسليم المستفيدين بطائقهم الشخصية .

·كتابة تقرير شهري.

·القيام بأي مهام يكلف بها من قبل المنسق الميداني او الحمايه لمافيه مصلحه العمل

·ارشفة جميع الوثائق المتعلقة بالوظيفة يدوياً والكتروني

·الالتزام بمدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وتضارب المصالح ومكافحة الفساد والسياسات الاخرى ذات العلاقة ومعايير الصون/الحماية الدولية.

·يلتزم بالإبلاغ عبر الخط الساخن المجاني الخاص بالاتحاد (8000999) عن أي إساءة او استغلال قد يتعرض لها او أحد المستفيدين من أي موظف تابع للاتحاد او المستفيدين المستهدفين.

Required Qualifications/Experience:

- University degree in Law.

- At least 3 years of experience in community work and coordination with relevant stakeholders.

- Experience in education work for humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.

- Previous experience working on projects targeting internally displaced persons (IDPs) and host communities.

- Previous experience working with non-governmental organizations (NGOs).

Required Skills:

- Communication skills

- Time management skills

- Ability to work effectively both independently and as part of a team.

- Advanced computer skills, including proficiency in Microsoft Office and internet applications.

- Ability to use an accounting system.

- Ability to complete tasks within working hours.

Other:

- Full-time availability

- Good conduct and character

Ethics:

- The candidate for the position must agree to sign the (Code of Conduct, Conflict of Interest, Anti-Corruption, Security and Safety, Protection and Child Protection, etc.) of the Yemeni Women's Union.

- The candidate must not have violated the Code of Conduct, Business Ethics, or Human Rights, nor have engaged in exploitation, harassment in any form, or assault against others in any form during their previous employment.

- Immediately report any incident of exploitation, harassment, or assault by any party, whether an employee, beneficiary, or stakeholder.

- Maintain the confidentiality of information related to the project and beneficiaries.

Risks:

 - Avoid any messages or actions using the Union's logo or name that could negatively affect the Union in general before the authorities, official bodies, or beneficiaries.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

-درجة جامعية في القانون او الحقوق .

-خبره لا تقل عن 3 سنوات في العمل المجتمعي والتنسيقات مع الجهات ذات العلاقة.

-خبرة في اعمال التعليم لبرامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.

-خبرة سابقة في العمل ضمن المشاريع التي تستهدف النازحين والمجتمعات المضيفة

-خبرة سابقة في العمل لدى منظمات غير حكومية.

المهارات المطلوبة:

-مهارة الاتصال والتواصل

-قدرة على ادارة الوقت.

-العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.

-القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.

-القدرة على استخدام نظام محاسبي.

-القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.

اخرى:

-متفرغ

-حسن السيرة والسلوك

الاخلاقيات:

-ينبغي أن يوافق المرشح لشغل الوظيفة على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل..الخ) الخاص باتحاد نساء اليمن.

-ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

-الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.

-الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر:

-تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.