Yemen Women Union

is an independent voluntary non-governmental organization established since the 1960s.

FSL coordinator - Hajjah

Yemen Women Union

حجة

FSL coordinator

Integrated Scaling up Food Security, WASH, and Protection, for vulnerable people in Bani Qays district of

Posted On 2025-01-25

Closing On 2025-02-04

Organizational Background
الخلفية التنظيمية

The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is concerned with women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. . The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is keen to select employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights with expertise. The Union shall verify the validity of the data provided through the relevant means. In the event that it is discovered later that the candidate violates the job “or was contracted” with the principles and standards of international preservation/protection or violates human rights, the contract with him will be terminated directly without prior notice.

اتحاد نساء اليمن (YWU) هو منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، YWU لديها 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من المناطق.  تهتم(YWU) بقضايا المراة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتاهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة،كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية،عربية ودولية. كما ان الاتحاد يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات،حيث يعتبر الاتحاد(التحرش،الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبداء و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

Job Description
وصف العمل

The FSL Coordinator will be responsible of the supervision for conducting detail need assessments to identify food security, and conducting market assessment, identify the selection criteria of the beneficiaries, monitor the beneficiaries selection process and make sure of the selected beneficiaries met the selection criteria. The FSL Coordinator will be supervision of the distributions emergency cash assistant, animal product kits, ensure monitor the quality of animal product. Additionally, the coordinator monitors and evaluates program outcomes.

سيكون منسق الأمن الغذائي وسبل العيش مسؤولاً عن الإشراف على إجراء تقييمات الاحتياجات التفصيلية لتحديد الأمن الغذائي، وإجراء تقييم السوق، وتحديد معايير اختيار المستفيدين، ومراقبة عملية اختيار المستفيدين والتأكد من استيفاء المستفيدين المختارين لمعايير الاختيار. سيشرف منسق الأمن الغذائي وسبل العيش على توزيع مساعدات الطوارئ النقدية، ومجموعات المنتجات الحيوانية، وضمان مراقبة جودة المنتجات الحيوانية. بالإضافة إلى ذلك، يراقب المنسق ويقيم نتائج البرنامج.

Responsibilities And Tasks
المسؤوليات والمهام

  1. Commitment to the official working hours of in accordance with the organization’s working hours.
  2. Supervise the conduct of detailed needs assessments to identify the needs of beneficiaries in food security and livelihoods and submit a report to the project manager.
  3. Participate in the assessment and analysis of humanitarian needs in food security and livelihoods.
  4. Field visits, conduct market assessment and analysis, and submit a report to the project manager.
  5. Set targeting criteria for food security and livelihoods.
  6. Contribute to the selection of community committees and explain to them the intervention activities and criteria for selecting beneficiaries.
  7. Follow up with the community committee to come up with a priority list of project beneficiaries.
  8. Participate in training the verification team on the criteria for selecting beneficiaries and the mechanism for submitting reports via the COBO system.
  9. Follow up with the verification team and follow up on data first-hand through the system and with the food technical advisor.
  10. Ensure that the procedures and criteria for selecting beneficiaries are applied before distributions are made.
  11. Coming up with the final list of beneficiaries of emergency food aid (unconditional cash) and emergency livelihoods (cash + livestock + agricultural inputs) in coordination with the field coordinator, project manager and data and information specialist.
  12. Contributing to the preparation of the project brochure related to food security and livelihoods.
  13. Preparing the work plan for the distribution of emergency food aid (unconditional cash) and emergency livelihoods (cash + livestock + agricultural inputs) in coordination with the field coordinator and project manager.
  14. Supervising the selection of cash aid distribution centers and supervising disbursement in cooperation with the field coordinator.
  15. Working with the logistics assistant and project manager to develop the technical specifications for the public tender for emergency livelihoods related to the livestock bag.
  16. Conducting field visits to the beneficiaries of the livestock bag to verify that the criteria are met and that there is space and pastures for raising livestock.
  17. Preparing monthly reports on livelihood activities in the governorate and providing the project management with any data related to the project.
  18. Participate in the meetings of the Food Security Cluster at the governorate level.
  19. Preparing and designing a plan to implement the training sessions for farmers that will be implemented for the beneficiaries in cooperation with the field coordinator and the communication officer.
  20. Participating in selecting trainers for the training sessions for farmers that will be implemented for the beneficiaries in cooperation with the project management.
  21. Document lessons learned and success stories in the project.
  22. Archive all documents and records saved in paper and electronic form and submit them to the project management.
  23. Directly supervise the work of the field team during the implementation of food security and livelihood activities.
  24. Carry out all technical work related to food security and agricultural livelihood activities
  25. Writing a monthly completion report and highlighting issues that need to be discussed with project management and raising the Centre's needs.
  26. Prepare the monthly reports for the completed work of the job and sign all pages of the report, archive it in paper and electronically and send a letter to the direct official.
  27. Adherence to the Code of Conduct, Conflict of Interest against Corruption, Security and Safety, Safeguarding and Protection of Children and the Yemen Women's Union Sanctions Regulation.
  28. The obligation to report any misconduct or complaints shall be promptly reported within 24 hours of allegations of misconduct and communication via the hotline (8000999) or via the following e-mail (grievance@yemenwu.org) of the Yemen Women's Union.
  29. Any other tasks assigned by project management and union within the scope of the function.

  1. الالتزام بساعات العمل الرسمية بما يتوافق مع ساعات عمل المنظمة
  2. الإشراف على إجراء تقييمات الاحتياجات التفصيلية لتحديد احتياجات المستفيدين من الأمن الغذائي وسبل العيش ورفع تقرير الى مدير المشروع.
  3. المشاركة في تقييم وتحليل الاحتياجات الإنسانية من الامن الغذائي وسبل العيش.
  4. النزول الميداني وإجراء تقييم وتحليل السوق ورفع تقرير الى مدير المشروع.
  5. وضع معايير الاستهداف في الأمن الغذائي وسبل العيش.
  6. المساهمة في اختيار اللجان المجتمعية وشرح لهم انشطه التدخل ومعايير اختيار المستفيدين.
  7. متابعه اللجنة المجتمعية للخروج بقائمه الأولوية المستفيدين من المشروع.
  8. المشاركة في تدريب فريق التحقق على معايير اختيار المستفيدين واليه الرفع بالتقارير عبر نظام الكوبو.
  9. متابعة فريق التحقق ومتابعه البيانات اول بأول عبر النظام ومع المستشار الفني للغذاء.
  10. التأكد من تطبيق إجراءات ومعايير اختيار المستفيدين قبل إجراء التوزيعات.
  11. الخروج بالقائمة النهائي للمستفيدين من المساعدات الغذائية الطارئة (النقدية الغير مشروطه) وسبل العيش الطارئة (النقد + الماشية + المدخلات الزراعية) بالتنسيق مع المنسق الميداني ومدير المشروع ومختص البيانات والمعلومات.
  12. المساهمة في إعداد البروشور الخاص بالمشروع والمتعلق بالأمن الغذائي وسبل العيش.
  13. إعداد خطة العمل لتوزيعات المساعدات الغذائية الطارئة (النقدية الغير مشروطه) وسبل العيش الطارئة (النقد + الماشية + المدخلات الزراعية) بالتنسيق مع المنسق الميداني ومدير المشروع.
  14. الاشراف على اختيار مراكز توزيع المساعدات النقدية والاشراف على الصرف بالتعاون مع المنسق الميداني
  15. العمل مع المساعد اللوجستي ومدير المشروع في وضع المواصفات الفنية للمناقصة العامة الخاصة بسبل العيش الطارئ والمتعلق بحقيبة المواشي.
  16. إجراء زيارات ميدانية للمستفيدين من حقيبة الماشية للتحقق من تطابق المعايير عليهم ووجود مساحة ومراعي لتربيه الماشية.
  17. عمل التقارير الشهرية لأنشطة سبل العيش في المحافظة وموافاة ادارة المشروع بأي بيانات متعلقة المشروع.
  18. المشاركة في اجتماعات كتلة الأمن الغذائي على مستوى المحافظة.
  19. اعداد وتصميم خطة لتنفيذ الجلسات التدريبية الخاصة بالمزارعين التي سيتم تنفيذها للمستفيدين وبالتعاون مع المنسق الميداني ومسئول الاتصال.
  20. المشاركة في اختيار مدربين الجلسات التدريبية الخاصة بالمزارعين التي سيتم تنفيذها للمستفيدين وبالتعاون مع إدارة المشروع.
  21. توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح في المشروع.
  22. ارشفة كافة الوثائق والمستندات المحفوظة ورقياً والكترونيا وتسليمها الى إدارة المشروع.
  23. الاشراف المباشر على عمل الفريق الميداني اثناء تنفيذ أنشطة الامن الغذائي وسبل العيش.
  24. القيام بجميع الاعمال الفنية بما يخص انشطة الامن الغذائي وسبل العيش الزراعية.
  25. كتابة تقرير شهري عن الانجاز وأبرز القضايا التي تحتاج إلى مناقشة مع إدارة المشروع.
  26. اعداد التقارير الشهرية للأعمال المنجزة الخاصة بالوظيفة والتوقيع على كافة صفحات التقرير وارشفته ورقيا والكترونيا وإرساله الى المسؤول المباشر.
  27. الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة، الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات الخاص باتحاد نساء اليمن
  28. الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او شكاوى ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.
  29. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة المشروع والاتحاد ضمن نطاق الوظيفة.

Qualifications and requirements
المؤهلات والمتطلبات

Required Qualifications/Experience: -

  1. Bachelor’s or Master’s degree in Agriculture, Food Security and Livelihoods, or a related field, or equivalent years of experience in a related field.
  2. At least 3 years of experience in agriculture, food security, livelihoods or a related field.
  3. Previous experience working with projects related to food security and livelihoods or a related field.
  4. Experience working in different locations with extensive field visits.
  5. Preferably have experience working on project site.
  6. Previous working experience with international or local NGOs in the same field.
  7. Excellent proficiency in Arabic and English (reading-speaking-writing).
  8. Experience in monitoring, evaluation and preparing reports.
  9. Prior experience in implementing humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.
  10. The candidate must not have violated the code of conduct, business ethics, or human rights, or exploitation or harassment in all forms, or assaulted others in any way during his career history.

Required Skills: -

  1. Communication and interpersonal skills.
  2. Time management skills.
  3. Ability to work well in a team or independently.
  4. Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Office and the internet.
  5. Planning, organizing, directing, controlling, and decision-making skills.
  6. Ability to execute work using an ERP system.
  7. Internal communication and interaction skills with departments, units, project teams, external stakeholders in targeted areas, and relevant entities related to the nature of the project and the job.
  8. Ability and willingness to work outside official working hours.
  9. Capacity to handle work pressure and accomplish tasks within working hours.
  10. Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization.
  11. Takes a proactive approach to problem solving and work prioritization.
  12. Takes responsibility and initiative for finding out things and expanding own knowledge.

Other requirements: -

  1. To be available and not engaged in another job.
  2. He/ She must reside in or near the project work areas or have the ability to move to the project area

Ethics: -

  1. The candidate should agree to sign the code of conduct regarding conflict of interest, anti-corruption, security and safety, protection, and child protection.
  2. Commitment to immediately report any incident of exploitation, harassment or abuse by any party, whether it is an employee, beneficiary or stakeholder.
  3. Ensure the confidentiality of information related to the project and the beneficiaries.

Risks: -

Avoid using the name or logo of the YWU in any correspondence or communication with any official or other bodies in a way that may negatively affect or harm the interest or reputation of the organization, or any action that may hinder the implementation of any of the activities of the center/project or harm one of its employees.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة: -

  1. درجة البكالوريوس على الأقل في تخصص الزراعة، الأمن الغذائي وسبل العيش، أو مجال ذي صلة، ويفضل الحاصل على درجة الماجستير في مجال ذي صلة. او ما يعادلها من سنوات الخبرة في مجال ذي صلة.
  2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الزراعة والامن الغذائي وسبل العيش او مجال ذات صلة.
  3. خبرة سابقة في العمل مع مشاريع متعلقة بالأمن الغذائي وسبل العيش او مجال ذات صلة.
  4. خبرة في العمل في مواقع مختلفة مع زيارات ميدانية واسعة النطاق.
  5. يفضل أن تكون لديه خبرة في العمل في موقع المشروع.
  6. خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
  7. أجادة اللغتين العربية والانجليزية بامتياز (قراءة – تحدث – كتابة).
  8. خبرة في المتابعة والتقييم واعداد التقارير.
  9. خبره سابقة في تنفيذ برامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.
  10. ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة: -

  1. مهارة الاتصال والتواصل
  2. قدرة على إدارة الوقت.
  3. العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
  4. القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
  5. القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
  6. القدرة على تنفيذ الاعمال على نظام ERP.
  7. مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الإدارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
  8. القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
  9. القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  10. القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.
  11. الشعور بالدوافع الذاتية، والمدفوع بالنتائج، والشعور الممتاز بالتنظيم.
  12. يتخذ نهجًا استباقيًا لحل المشكلات وتحديد أولويات العمل.
  13.  يأخذ المسؤولية والمبادرة لاكتشاف الأشياء وتوسيع المعرفة الخاصة.

متطلبات أخرى: -

  1. أن يكون متفرغ وغير مرتبط بعمل آخر.
  2. ان يكون مقيم في مناطق عمل المشروع أو بالقرب منها او لديه القدرة على الانتقال لمنطقة المشروع.

الاخلاقيات: -

  1. ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
  2. الالتزام بالإبلاغ الفوري عن أي واقعة استغلال أو مضايقة أو إساءة من قبل أي طرف سواء كان موظفًا أو مستفيدًا أو صاحب مصلحة.
  3. التأكد من سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر -:

تجنب استخدام اسم او شعار الاتحاد في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة المنظمة او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.

How To Apply?
كيفية التقديم

Whoever finds in the same of desire from qualified applicants to fill in the application on the application site by clicking on the submission button below

Applay Now

فعلى من يجد في نفسه الرغبة من المتقدمين المؤهلين تعبئه طلب التقديم في الموقع الخاص بالتقديم من خلال الضغط على زر التقديم ادناه

قدّم الآن