1. Prepare and provide the project team with the required financial forms and settlement documents for each budget line, and explain utilization procedures.

2. Oversee financial operations, ensuring timely and accurate submission of financial reports, including cash management, receivables, and ledgers.

 5. Responsible for entering financial data and maintaining all project-related financial records and backups securely.

 6. Ensure the availability, validity, and accuracy of all supporting documentation for any financial disbursement within the project.

 7. Prepare accounting entries for all financial disbursements and obtain necessary signatures and approvals.

 8. Conduct monthly bank reconciliations and verify accounting postings according to authorized procedures.

 9. Report any financial or administrative deviations immediately to the Union’s Executive Office.

 10. Adhere strictly to YWU policies, including the Code of Conduct, Anti-Corruption, Safeguarding, Child Protection, and the Zero Tolerance Policy for Exploitation and Harassment.

 11. Comply with the reporting mechanism for any misconduct within 24 hours via the hotline (**8000999**) or email (**grievance@yemenwu.org**).

1-  اعداد وتزويد فريق المشروع بالنماذج المالية وما وثائق التصفية المطلوبة الخاصة بكل بند من بنود الميزانية الخاصة بالتصفيات والاخلاءات المالية وتعريفهم بالية الاستخدام.

2-  الإشراف على العمليات المالية للمشروع والتأكد من تقديم تقارير وممارسات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب بما في ذلك إدارة النقد وكشوف المستحقات والمدفوعات المالية ودفاتر الأستاذ وما إلى ذلك.

3-  مسؤول عن إدخال المعلومات المالية ومسك كافة السجلات المالية الخاصة بالمشروع.

4-  إدارة الرقابة المالية ، وإعداد وتحليل الميزانيات ، وتطوير التقارير المالية ، وتقديم التوصيات إلى المنظمة بشأن نفقات الميزانية.

5-  الاشراف على تنفيذ التقييمات التي تتطلب ضمن المشروع.

6-  مسؤول عن ضمان توفر كافة الوثائق المؤيدة لاي عملية صرف مالي وصحتها ضمن المشروع.

7-  اعداد القيود المحاسبية لكافة عملية الصرف المالي واستكمال توقيعات واعتماد القيود.

8-  اعداد موازنة تقديرية للتكاليف التي تتطلب اعادة تخصيص او تخصيص فرعي لبنود الموازنة بالتعاون مع مدير المشروع.

9-  ابلاغ الاتحاد بالمكتب التنفيذي بأي انحرافات في العمليات المالية والإدارية.

10-    اجراء تسويات البنوك والمطابقات الشهرية مع كشوفات البنوك وعرض النتائج على مسئوليه، وكذا متابعة معاملات البنوك.

11-    مراجعة البيانات والسجلات والتأكد من سلامة الترحيل وبحسب الصلاحيات وإعداد قيود التسويات من واقع المستندات المؤيدة لها ومطابقتها مع الكشف.

12-    حفظ المستندات متسلسلة مع مرفقاتها بعد أتمم قيدها أو إدخالها في الحاسب الآلي والتأكد من استكمال توقيعاتها.

13-    مسئول عن حفظ الملفات والمستندات الخاصة بالعمل بعيداً عن متناول الغير في المكان المخصص لذلك قبل مغادرة العمل وتنفيذ إجراءات حفظ المعلومات بما فيه النسخ الاحتياطية والحفظ في اسطوانات او اي وسائل حفظ اخرى.

14-    مطابقات الحسابات مع الغير وحصر النتائج وعرضها على ادارة الاتحاد.

15-    التأكد من أن المسائل الإدارية والمالية المتعلقة بالمشروع تتم وفقاً للمبادئ التوجيهية ومتطلبات اتحاد نساء اليمن.

16-    مراعاة الالتزام بسياسات ولوائح اتحاد نساء اليمن واكمال المهمة المطلوبة على أكمل وجه.

17-    الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة ،الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات وسياسة الابلاغ وحماية المبلغين وسياسة منع الاستغلال والانتهاك والتحرش وعدم التسامح بذلك) الخاص باتحاد نساء اليمن.

18-    الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او استغلال او تحرش او اي سوء سلوك اخر قد يتعرض له احد المستفيدين او الموظفين من أي موظف تابع للاتحاد او مقدمي الخدمات او الموردين والابلاغ عن اي انتهاكات تحدث من قبل الموردين ومقدمي الخدمات. ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.

Qualifications/Experience Required:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or Business Administration.

• At least 3 years of professional experience in accounting or financial management, preferably with NGOs and humanitarian response projects.

• Broad knowledge of financial regulations, document review, and monitoring of internationally funded project budgets.

Required Skills:

• Communication skills

• Time management skills

• Ability to work effectively both independently and as part of a team.

• Advanced computer skills, including proficiency in Microsoft Office applications and internet usage.

• Ability to use an accounting system.

• Ability to complete tasks within working hours.

Technical Skills:

• Proficiency in using automated accounting systems.

• Advanced computer skills, with proficiency in Microsoft Office applications (especially Excel) and internet applications.

• Excellent communication skills, effective time management, outstanding teamwork skills, and the ability to work under pressure.

Other:

- Full-time availability

- Good conduct and character

Ethics:

- The candidate must agree to sign the (Code of Conduct, Conflict of Interest, Anti-Corruption, Security and Safety, Protection and Child Protection, etc.) of the Yemeni Women's Union.

- The candidate must not have violated the Code of Conduct, Business Ethics, or Human Rights, or engaged in exploitation, harassment in any form, or assault against others in any form during their previous employment.

- Immediately report any incident of exploitation, harassment, or assault by any party, whether an employee, beneficiary, or stakeholder.

- Maintain the confidentiality of information related to the project and beneficiaries.

Risks:

- Avoid any messages or actions using the Union's logo or name that could negatively affect the Union in general with the authorities, official bodies, or beneficiaries.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

·شهادة جامعية (بكالوريوس) في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.

·خبرة مهنية لا تقل عن ٣ سنوات في المحاسبة أو الإدارة المالية، ويفضل أن تكون في منظمات غير حكومية ومشاريع الاستجابة الإنسانية.

·إلمام واسع باللوائح المالية، ومراجعة الوثائق، ومتابعة ميزانيات المشاريع الممولة دوليًا.

المهارات المطلوبة:

-مهارة الاتصال والتواصل

-قدرة على ادارة الوقت.

-العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.

-القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.

-القدرة على استخدام نظام محاسبي.

-القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.

المهارات التقنية:

-* إجادة استخدام أنظمة المحاسبة الآلية.

-* مهارات حاسوبية متقدمة، مع إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل) وتطبيقات الإنترنت.

-* مهارات تواصل ممتازة، وإدارة فعّالة للوقت، ومهارات عمل جماعي متميزة، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

اخرى:

-متفرغ

-حسن السيرة والسلوك

الاخلاقيات:

-ينبغي أن يوافق المرشح لشغل الوظيفة على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل..الخ) الخاص باتحاد نساء اليمن.

-ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

-الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.

-الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر:

-تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.