Yemen Women Union

is an independent voluntary non-governmental organization established since the 1960s.

Engineer - Hajjah

Yemen Women Union

حجة

Engineer-

Integrated Scaling up Food Security, WASH, and Protection, for vulnerable people in Bani Qays district of

Posted On 2025-01-25

Closing On 2025-02-04

Organizational Background
الخلفية التنظيمية

The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is concerned with women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. . The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is keen to select employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights with expertise. The Union shall verify the validity of the data provided through the relevant means. In the event that it is discovered later that the candidate violates the job “or was contracted” with the principles and standards of international preservation/protection or violates human rights, the contract with him will be terminated directly without prior notice.

اتحاد نساء اليمن (YWU) هو منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، YWU لديها 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من المناطق.  تهتم(YWU) بقضايا المراة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتاهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة،كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية،عربية ودولية. كما ان الاتحاد يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات،حيث يعتبر الاتحاد(التحرش،الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبداء و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

Job Description
وصف العمل

The engineer will be responsible to conduct the detailed study of and determine the BOQs for each project, develop documents related to each construction such as (feasibility study, designs, bill of quantities, control forms and payment forms/documents). Supervising the implementation of activities based on the specifications mentioned in the technical documents.

سيكون المهندس مسؤولاً عن إجراء الدراسة التفصيلية وتحديد جداول الكميات لكل مشروع، وتطوير الوثائق المتعلقة بكل مشروع مثل (دراسة الجدوى، التصاميم، جداول الكميات، نماذج التحكم ونماذج/مستندات الدفع). الإشراف على تنفيذ الأنشطة بناءً على المواصفات المذكورة في الوثائق الفنية.

Responsibilities And Tasks
المسؤوليات والمهام

  1. Commitment to the official working hours of in accordance with the organization’s working hours.
  2. Coordination with the Water and Rural Unit to conduct field visits to the proposed work sites by the project management.
  3. Follow up with the Water and Rural Authority to receive the concession or legal licenses for the beneficiary committees to use the lands where the projects are located and acknowledge no objection to the progress of the project implementation.
  4. Work with the field project coordinator and the water and environmental sanitation coordinator to communicate with the relevant local authorities at the level of the region (regions) to facilitate the implementation of construction/rehabilitation activities.
  5. Conduct training for the community committee of the implemented project on how to manage and maintain the project and how to maintain and sustain asset management in coordination with the relevant authorities.
  6. Conduct an assessment of technical needs and feasibility studies and prepare a report and send it to the project manager.
  7. Prepare, design, develop and prepare documents related to the implementation of activities (feasibility study, designs, bills of quantities, monitoring forms and payment forms/documents .... etc.).
  8. Determine the scope of the selected works, including technical specifications.
  9. Develop technical specifications in the tender document in cooperation with both the Project Manager and Logistics Assistant.
  10. Participate in tender analysis upon request from the Project Manager.
  11. Prepare appropriate forms and forms for construction and/or rehabilitation works such as (daily attendance sheets, tool receipt forms, weekly/monthly progress report, etc.).
  12. Develop field monitoring/management plans for new constructions, in line with other activities, to ensure coordination and efficient use of resources.
  13. Supervise the implementation of water and sanitation project activities, monitor progress, and ensure adherence to project plans, specifications, and quality standards.
  14. Evaluate progress at work sites according to technical assessment.
  15. Monitor and evaluate activity implementation risks throughout the project life cycle, and take proactive measures to minimize their impact on project objectives.
  16. Supervise contractors’ work to ensure that activities are implemented based on the specifications mentioned in the technical documents and ensure that all required documents (attendance sheets, tool and material receipts, etc.) have been prepared as intended.
  17. Preparing technical models for handing over sites and projects after their rehabilitation according to official minutes between the local authority, relevant parties and the project management affiliated with the Yemeni Women's Union.
  18. Coordinating meetings with the project team in the directorate regarding construction-related issues when necessary.
  19. Raising any difficulties and challenges facing the project periodically to the project manager and contributing to developing proposals and solutions that facilitate the implementation of project activities according to the agreed plan.
  20. Commitment to preserving and archiving all project documents and papers, both electronically and in writing, and working to prevent data leakage or loss and sending them to the project management.
  21. Implementing any emergency tasks required by field work to ensure the success of the work.
  22. Writing a monthly completion report and highlighting issues that need to be discussed with project management and raising the Centre's needs.
  23. Prepare the monthly reports for the completed work of the job and sign all pages of the report, archive it in paper and electronically and send a letter to the direct official.
  24. Adherence to the Code of Conduct, Conflict of Interest against Corruption, Security and Safety, Safeguarding and Protection of Children and the Yemen Women's Union Sanctions Regulation.
  25. The obligation to report any misconduct or complaints shall be promptly reported within 24 hours of allegations of misconduct and communication via the hotline (8000999) or via the following e-mail (grievance@yemenwu.org) of the Yemen Women's Union.
  26. Any other tasks assigned by project management and union within the scope of the function.

  1. الالتزام بساعات العمل الرسمية بما يتوافق مع ساعات عمل المنظمة
  2. التنسيق مع وحده المياه والريف للنزول الميداني الى مواقع العمل المقترحة من ادراه المشروع
  3. متابعه هيئة المياه والريف لاستلام التنازل او التراخيص القانوني لجان المستفيدين باستخدام الاراضي التي تقع فيها المشاريع والاقرار بعدم الاعتراض على سير تنفيذ المشروع.
  4. العمل مع منسق المشروع الميداني ومنسق المياه والاصحاح البيئي في التواصل مع السلطات المحلية ذات الصلة على مستوى المنطقة (المناطق) لتسهيل تنفيذ أنشطة الإنشاء / إعادة التأهيل.
  5. عمل تدريب للجنه المجتمعية للمشروع المنفذ على كيفية ادراه المشروع وصيانتها واليه المحافظة على إدارة الأصول واستدامتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  6. اجراء تقييم للاحتياجات الفنية ودراسات الجدوى وعمل تقرير وارساله الى مدير المشروع.
  7. اعداد وتصميم وتطوير وتجهيز الوثائق المتعلقة بتنفيذ الانشطة (دراسة الجدوى، التصاميم، جداول الكميات، نماذج المراقبة ونماذج / مستندات الدفع .... الخ).
  8. تحديد نطاق الأعمال المختارة، بما في ذلك المواصفات الفنية.
  9. وضع المواصفات الفنية في وثيقة المناقصة بالتعاون مع كلا من مدير المشروع والمساعد اللوجستي.
  10. المشاركة في تحليل المناقصة بناء على طلب من مدير المشروع.
  11. إعداد النماذج والاستمارات المناسبة الخاصة بأعمال البناء و / أو إعادة التأهيل مثل نماذج (كشوفات الحضور اليومي، نماذج استلام الأدوات، تقرير الانجاز الأسبوعي / الشهري ... إلخ).
  12. وضع خطط مراقبة / إدارة ميدانية لإنشاءات جديدة، بما يتماشى مع الأنشطة الأخرى، لضمان التنسيق والاستخدام الفعال للموارد.
  13. الإشراف على تنفيذ أنشطة مشاريع المياه والصرف الصحي، ومراقبة التقدم، وضمان الالتزام بخطط المشروع والمواصفات ومعايير الجودة.
  14. تقييم سير التقدم في مواقع العمل وفقًا للتقييم الفني.
  15. مراقبة وتقييم مخاطر تنفيذ الانشطة طوال دورة حياة المشروع، واتخاذ تدابير استباقية لتقليل تأثيرها على أهداف المشروع.
  16. الاشراف على عمل المقاولين لضمان تنفيذ الأنشطة بناءً على المواصفات المذكورة في الوثائق الفنية والتأكد من أن جميع المستندات المطلوبة (كشوفات الحضور استلامات الأدوات والمواد ..... الخ) قد تم إعدادها على النحو المنشود.
  17. اعداد النماذج الفنية الخاصة بتسليم المواقع والمشاريع بعد تأهيلها وفق محاضر رسميه بين السلطة المحلية والجهات ذات العلاقة واداره المشروع التابعة لاتحاد نساء اليمن.
  18. تنسيق الاجتماعات مع فريق المشروع في المديرية بشأن القضايا المتعلقة بالإنشاءات عند اللزوم.
  19. رفع أي صعوبات وتحديات تواجهه المشروع بشكل دوري الى مدير المشروع والمساهمة في وضع مقترحات وحلول تسهل من تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطة المتفق عليها.
  20. الالتزام بحفظ وأرشفة جميع وثائق ومستندات المشروع ورقياً والالكتروني والعمل على عدم تسرب البيانات او ضياعها وارسالها الى إدارة المشروع. 
  21. تنفيذ أي مهام طارئه يتطلبها العمل الميداني لإنجاح العمل.
  22. كتابة تقرير شهري عن الانجاز وأبرز القضايا التي تحتاج إلى مناقشة مع إدارة المشروع.
  23. اعداد التقارير الشهرية للأعمال المنجزة الخاصة بالوظيفة والتوقيع على كافة صفحات التقرير وارشفته ورقيا والكترونيا وإرساله الى المسؤول المباشر.
  24. الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة، الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات الخاص باتحاد نساء اليمن
  25. الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او شكاوى ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.
  26. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة المشروع والاتحاد ضمن نطاق الوظيفة.

Qualifications and requirements
المؤهلات والمتطلبات

Required Qualifications/Experience: -

  1. Bachelor’s degree in Engineering, preferably in a relevant field such as Civil Engineering, or equivalent years of experience in a related field.
  2. At least 3 years of experience in in the same or related field
  3. Previous experience working with projects related to water, sanitation and environmental, or a related field.
  4. Experience working in different locations with extensive field visits.
  5. Preferably have experience working on project site.
  6. Previous working experience with international or local NGOs in the same field.
  7. Excellent proficiency in Arabic and English (reading-speaking-writing).
  8. Experience in monitoring, evaluation and preparing reports.
  9. Prior experience in implementing humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.
  10. The candidate must not have violated the code of conduct, business ethics, or human rights, or exploitation or harassment in all forms, or assaulted others in any way during his career history.

Required Skills: -

  1. Communication and interpersonal skills.
  2. Time management skills.
  3. Ability to work well in a team or independently.
  4. Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Office and the internet.
  5. Planning, organizing, directing, controlling, and decision-making skills.
  6. Ability to execute work using an ERP system.
  7. Internal communication and interaction skills with departments, units, project teams, external stakeholders in targeted areas, and relevant entities related to the nature of the project and the job.
  8. Ability and willingness to work outside official working hours.
  9. Capacity to handle work pressure and accomplish tasks within working hours.
  10. Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization.
  11. Takes a proactive approach to problem solving and work prioritization.
  12. Takes responsibility and initiative for finding out things and expanding own knowledge.

Other requirements: -

  1. To be available and not engaged in another job.
  2. He/ She must reside in or near the project work areas or have the ability to move to the project area

Ethics: -

  1. The candidate should agree to sign the code of conduct regarding conflict of interest, anti-corruption, security and safety, protection, and child protection.
  2. Commitment to immediately report any incident of exploitation, harassment or abuse by any party, whether it is an employee, beneficiary or stakeholder.
  3. Ensure the confidentiality of information related to the project and the beneficiaries.

Risks: -

Avoid using the name or logo of the YWU in any correspondence or communication with any official or other bodies in a way that may negatively affect or harm the interest or reputation of the organization, or any action that may hinder the implementation of any of the activities of the center/project or harm one of its employees.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة: -

  1. درجة البكالوريوس على الأقل في الهندسة، ويفضل أن تكون في مجال ذي صلة مثل الهندسة المدنية، أو أي مجال ذي صلة، او ما يعادلها من سنوات الخبرة في مجال ذي صلة.
  2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال او مجال ذات صلة.
  3. خبرة سابقة في العمل مع مشاريع متعلقة بالمياه والاصحاح البيئي او مجال ذات صلة.
  4. خبرة في العمل في مواقع مختلفة مع زيارات ميدانية واسعة النطاق.
  5. يفضل أن تكون لديه خبرة في العمل في موقع المشروع.
  6. خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
  7. أجادة اللغتين العربية والانجليزية بامتياز (قراءة – تحدث – كتابة).
  8. خبرة في المتابعة والتقييم واعداد التقارير.
  9. خبره سابقة في تنفيذ برامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.
  10. ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة: -

  1. مهارة الاتصال والتواصل
  2. قدرة على إدارة الوقت.
  3. العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
  4. القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
  5. القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
  6. القدرة على تنفيذ الاعمال على نظام ERP.
  7. مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الإدارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
  8. القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
  9. القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  10. القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.
  11. الشعور بالدوافع الذاتية، والمدفوع بالنتائج، والشعور الممتاز بالتنظيم.
  12. يتخذ نهجًا استباقيًا لحل المشكلات وتحديد أولويات العمل.
  13.  يأخذ المسؤولية والمبادرة لاكتشاف الأشياء وتوسيع المعرفة الخاصة.

متطلبات أخرى: -

  1. أن يكون متفرغ وغير مرتبط بعمل آخر.
  2. ان يكون مقيم في مناطق عمل المشروع أو بالقرب منها او لديه القدرة على الانتقال لمنطقة المشروع.

الاخلاقيات: -

  1. ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
  2. الالتزام بالإبلاغ الفوري عن أي واقعة استغلال أو مضايقة أو إساءة من قبل أي طرف سواء كان موظفًا أو مستفيدًا أو صاحب مصلحة.
  3. التأكد من سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر -:

تجنب استخدام اسم او شعار الاتحاد في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة المنظمة او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.

How To Apply?
كيفية التقديم

Whoever finds in the same of desire from qualified applicants to fill in the application on the application site by clicking on the submission button below

Applay Now

فعلى من يجد في نفسه الرغبة من المتقدمين المؤهلين تعبئه طلب التقديم في الموقع الخاص بالتقديم من خلال الضغط على زر التقديم ادناه

قدّم الآن